Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób biuro rachunkowe EURO-TAX Sp. z o.o., z siedzibą w Rzeszowie wpisanej do KRS: 0000324974 , przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością, w tym poprzez platformę wFirma dla biur rachunkowych. Strona internetowa biura to https://ebiuro24.pl/.
1. Informacje ogólne
- Administratorem danych osobowych jest EURO-TAX Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie
- Kontakt z administratorem e-mail: eurotax@ebiuro24.pl , telefon: +48 733 710 426
- Działamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
- Korzystamy z systemu wFirma dla biur rachunkowych, który zapewnia odpowiednie standardy ochrony danych.
2. Dane osobowe w serwisie
- Przetwarzamy dane osobowe przekazane nam bezpośrednio przez klientów oraz dane pozyskane z publicznie dostępnych źródeł, takich jak CEIDG i GUS, w celu usprawnienia pracy w systemie wFirma
3. Cel przetwarzania
- Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług rachunkowych.
- Umożliwienia świadczenia usług drogą elektroniczną.
- Zapewnienia bezpieczeństwa usług.
- Przechowywania danych w celach archiwalnych i w celu dochodzenia roszczeń.
- Wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
- Statystycznym (anonimowo) – w celu poprawy naszych usług i systemu.
- Wydajnościowym – w celu optymalizacji systemu.
4. Informacja o odbiorcach danych osobowych
- Dane osobowe klientów nie są przekazywane ani udostępniane stronom trzecim, za wyjątkiem sytuacji, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa lub jest niezbędne do realizacji umowy z klientem.
- Korzystamy z usług podmiotów przetwarzających, które zapewniają odpowiednią ochronę danych osobowych, takich jak hostingodawca, operator poczty elektronicznej oraz podwykonawcy wFirma
5. Powierzenie przetwarzania
- Współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które gwarantują odpowiednią ochronę danych.
6. Przekazywanie do państw trzecich
- Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich.
7. Prawa właścicieli danych osobowych
- Każdy właściciel danych ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych.
- Sprostowania swoich danych.
- Usunięcia swoich danych.
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Przeniesienia swoich danych.
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.
8. Polityka plików „cookies”
- Wykorzystujemy pliki cookies. Prosimy o zapoznanie się z naszą polityką cookies
9. Podstawy prawne przetwarzania danych
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- Wykonanie umowy.
- Wypełnienie obowiązków prawnych.
- Prawnie uzasadniony interes, czyli świadczenie usług, egzekwowanie regulaminu, przechowywanie danych, prowadzenie statystyk.
- Zgoda, jeśli została wyrażona.
10. Dobrowolność podania danych osobowych
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usług przez biuro.
11. Jak zapewniamy bezpieczeństwo danych?
- Stosujemy szyfrowanie HTTPS, szyfrowanie kluczy integracyjnych, silne funkcje hashujące haseł.
- Używamy oprogramowania antywirusowego, regularnie aktualizujemy zabezpieczenia i przeprowadzamy testy bezpieczeństwa.
- Monitorujemy systemy, wdrażamy procedury bezpieczeństwa i posiadamy procedurę na wypadek naruszenia ochrony danych.
- Ograniczamy dostęp do danych osobowych, zobowiązujemy pracowników i współpracowników do zachowania poufności.
- Informujemy o zdarzeniach związanych z przetwarzaniem danych, które niosą wysokie ryzyko naruszenia praw.
12. Jak długo przechowujemy dane?
- Dane przechowujemy tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane i dopóki mamy do tego podstawę prawną.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prawidłowego wykonania zawartych umów, a także po ich zakończeniu do czasu upływu okresów przedawnienia.
- Dane do faktur VAT – min. 5 lat.
- Dane w ramach usług elektronicznych – przez cały czas trwania usługi oraz do 5 lat od jej zakończenia.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu cofnięcia zgody.
- Dane w ramach serwisów społecznościowych – przez czas trwania prawnie uzasadnionego interesu administratora lub konta użytkownika w serwisie.
- Dane wynikające z ustawy – zgodnie z wymogami przepisów.
- Dane do dochodzenia roszczeń – maksymalnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
- Pozostałe dane są usuwane po wygaśnięciu celu.
13. Czy profilujemy dane osobowe?
- Nie profilujemy danych osobowych.
14. Logi serwera
- Korzystanie z serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Logi serwera są zapisywane, ale nie są kojarzone z konkretnymi użytkownikami.
15. Sposób kontaktu w sprawach danych osobowych
- Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na [adres e-mail] lub [adres siedziby].
16. Zmiany w polityce prywatności
- Zmiany w polityce prywatności mogą wynikać z rozwoju technologii, zmian w przepisach prawa oraz rozwoju naszego serwisu. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie ebiuro24.pl w zakładce polityki prywatności.
Dodatkowe informacje
- Biuro EURO-TAX Sp. z o.o. korzysta z systemu wFirma dla biur rachunkowych, który oferuje szereg funkcji wspomagających zarządzanie finansami i księgowością. System ten umożliwia m.in. wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg i rejestrów podatkowych, zarządzanie magazynem, obsługę kadrową i płacową.
